La Unidad o Dependencia que necesite apoyo técnico para acompañar a la supervisión de un proyecto de construcción de sistema de cableado estructurado, puede solicitarlo a este Departamento por medio de un oficio digital donde adjunta la siguiente información:

- Nombre de la persona designada para la supervisión del proyecto de la Unidad o Dependencia.
- Descripción del proyecto (se indican los materiales y marcas utilizados).
- Planos o diagramas de la posición de los puntos de red.
- Nomenclatura para los puntos de red indicada por este Departamento.
La solicitud digital debe ser dirigida a dpdcorres@usac.edu.gt a la Jefatura del Departamento de Procesamiento de Datos / DGF, firmada o con Vo.Bo. de:
- Dependencias Administración Central: Jefe o Director.
- Facultades: Secretario Académico o Secretario Adjunto o Decano.
- Escuelas no Facultativas: Secretario o Director.
- Centros Universitarios: Secretario o Director.