La Unidad o Dependencia que necesite servidores virtuales para aplicaciones, puede solicitarlos a este Departamento por medio de un oficio digital donde delega al responsable del recurso y consigna la siguiente información:

- Nombre completo.
- Registro de personal y CUI.
- Email institucional y alternativo
- Número de teléfono.
- Ubicación (edificio / nivel / oficina).
- Diagrama del proyecto informático.
- Nombre del lenguaje o framework de programación.
- Nombre y versión de la base de datos (si aplicara).
- Nombre y versión del webserver (si aplicara).
La solicitud digital debe ser dirigida a dpdcorres@usac.edu.gt a la Jefatura del Departamento de Procesamiento de Datos / DGF, firmada o con Vo.Bo. de:
- Dependencias Administración Central: Jefe o Director.
- Facultades: Secretario Académico o Secretario Adjunto o Decano.
- Escuelas no Facultativas: Secretario o Director.
- Centros Universitarios: Secretario o Director.